ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ
ФОНДОВ
В
своей деятельности государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив
Волгоградской области» руководствуется следующими
нормативными документами:
С
этими документами пользователи архива могут ознакомиться в самом архиве.
Основными
принципами использования документов Архивного фонда РФ являются
общедоступность и открытость документной информации, законность ее
поиска, получения и использования (при условии максимального
обеспечения сохранности документов).
В
качестве основных форм использования архивных документов пользователями
– физическими и юридическими лицами в соответствии с их
личными заявлениями и официальными направлениями от организаций
– следует указать:
- Информационное
обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в
инициативном порядке.
- Предоставление
документов во временное пользование организациям на основании
официальных писем.
- Выдача
документов из архивохранилищ пользователям читального зала архива на
основании заказов (требований)
на выдачу дел.
- Предоставление
доступа пользователям к печатным изданиям, хранящимся в научной
библиотеке ГКУ ВО «ГАВО», а также научно-справочным
материалам к документам архива.
- Проведение
информационных мероприятий (экскурсии, лекции, доклады, выставки, дни
открытых дверей и др.) в том числе и связанных с экспонированием
архивных документов.
- Публикация
архивных документов и возможность их использования в средствах массовой
информации.
Запросы пользователей, поступающие
в архив, подразделяются на:
- запросы
о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию,
факту (тематические запросы). Разновидностью тематических запросов
являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения,
необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
- запросы
о предоставлении информации, необходимой для установления родства,
родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода
(генеалогические запросы);
- запросы,
связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное
обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством РФ и международными обязательствами РФ (запросы
социально – правового характера). Среди запросов этого вида
обычны запросы о трудовом стаже, о заработной плате, о награждениях, о
репрессиях, пребывании в плену, о гражданском состоянии, об
имущественных правах, о подтверждении статуса «Дети
Сталинграда».
Работа с подобными запросами
осуществляется через специализированный отдел – использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации. Ознакомиться с общими
принципами работы отделов можно на
соответствующей странице сайта.
Часть услуг архива является платной. Для ознакомления с прейскурантом архива необходимо перейти на страницу «Платные услуги».
В
случае, если у пользователя есть желание самостоятельно провести поиск
интересующих его сведений, он может лично просмотреть
необходимые документы в читальном
зале государственного архива. Работа зала регламентируется соответствующими «Правилами».
С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов, опубликованные справочники по фондам архива. Отдельным подразделением научно-справочной системы архива, доступным пользователям, является научная библиотека.
