Верхнее меню

 

 
 
 
 

 

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ АРХИВА

 

УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ!

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ТО, ЧТО СОТРУДНИКИ ГКУВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ" МОГУТ ПОДТВЕРДИТЬ ФАКТ ПРОЖИВАНИЯ ГРАЖДАН ТОЛЬКО НА ТЕРРИТОРИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ (ПРИ НАЛИЧИИ В АРХИВЕ ДОКУМЕНТОВ).

ПОИСКОМ АНАЛОГИЧНЫХ СВЕДЕНИЙ В ДРУГИХ РЕГИОНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СОТРУДНИКИ НЕ ЗАНИМАЮТСЯ.

       Если Вы желаете самостоятельно ознакомиться с составом имеющихся на хранении в ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» фондов, рекомендуем ознакомиться с путеводителем.

       Для желающих подать в архив запрос генеалогического характера рекомендуем ознакомиться со справочно-информационным пособием «Личность в исторической ретроспективе: архивная эвристика в семейных исследованиях», которое содержит сведения о методике поиска информации по истории семьи в архивах, названия и адреса учреждений, в которых могут содержаться сведения, касающиеся отдельных личностей, указатели для поиска фондов и дел, содержащих данные биографического характера (список имеющихся в архиве метрических книг, ревизских сказок, посемейных списков, похозяйственных книг).

       Пользователям, интересующимся проблемами Первой мировой войны, историей и генеалогией, рекомендуем ознакомиться со справочно-информационным пособием «Первая мировая война в биографике семьи (опыт указателя к архивному фонду)», которое содержит сведения, позволяющие осуществлять поиск информации в Государственном архиве Волгоградской области по истории семей, члены которых принимали участие в Первой мировой войне 1914–1918 гг.; в приложениях дан список фондов досоветского периода, содержащих сведения о призыве на военную службу в 1914–1918 гг. и словарь упоминаемых в тексте воинских казачьих чинов.

        Узнать как правильно подать запрос в архив Вы можете здесь.

        Приглашаем всех желающих самостоятельно поработать с документами Государственного архива Волгоградской области в читальном зале. Время работы читального зала Вы можете узнать здесь.

        В своей деятельности государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:

Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря  2009 г. № 1981-ОД

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

С этими документами пользователи архива могут ознакомиться в самом архиве.

Основными принципами использования документов Архивного фонда РФ являются общедоступность и открытость документной информации, законность ее поиска, получения и использования (при условии максимального обеспечения сохранности документов).

В качестве основных форм использования архивных документов пользователями – физическими и юридическими лицами в соответствии с их личными заявлениями и официальными направлениями от организаций – следует указать:

  • Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке.

  • Предоставление документов во временное пользование организациям на основании официальных писем.

  • Выдача документов из архивохранилищ пользователям читального зала архива на основании заказов (требований) на выдачу дел.

  • Предоставление доступа пользователям к печатным изданиям, хранящимся в научной библиотеке ГКУВО «ГАВО», а также научно-справочным материалам к документам архива.

  • Проведение информационных мероприятий (экскурсии, лекции, доклады, выставки, дни открытых дверей и др.) в том числе и связанных с экспонированием архивных документов.

  • Публикация архивных документов и возможность их использования в средствах массовой информации.

Запросы пользователей, поступающие в архив, подразделяются на:

  • запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы). Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц;
  • запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода (генеалогические запросы);
  • запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ (запросы социально – правового характера). Среди запросов этого вида обычны запросы о трудовом стаже, о заработной плате, о награждениях, о репрессиях, пребывании в плену, о гражданском состоянии, об имущественных правах, о подтверждении статуса «Дети Сталинграда».

Работа с подобными запросами осуществляется через специализированный отдел – использования документов архивного фонда и научно-исследовательской работы. Ознакомиться с общими принципами работы отдела можно на соответствующей странице сайта. Также имеется памятка, в которой описаны общие принципы подачи запросов в наш архив. Её можно скачать.

Часть услуг архива является платной. Для ознакомления с прейскурантом архива необходимо перейти на страницу «Платные услуги».

В случае, если у пользователя есть желание самостоятельно провести поиск интересующих его сведений, он может лично просмотреть необходимые документы в читальном зале государственного архива. Работа зала регламентируется соответствующими «Правилами». Для ознакомления с общими принципами поиска информации в материалах архива была разработана «Памятка по методике поиска информации в архиве». Здесь можно посмотреть образцы оформления требований на выдачу архивных документов и выписки из архивного документа.

С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов, опубликованные справочники по фондам архива. Отдельным подразделением научно-справочной системы архива, доступным пользователям, является научная библиотека.

Особо следует выделить такую форму взаимодействия архива и граждан, как безвозмездный прием на хранение в архив исторически и культурно значимых документов личного происхождения и формирование на их базе личных фондов. Полную информацию о принципах формирования личных фондов можно найти на соответствующей странице сайта.


 
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище