Rambler's Top100  
Новости

(анонсы)

Общая информация Рекомендуется для ознакомления

СМИ

 о архиве

Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище Партнеры

Виртуальные выставки

 

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ АРХИВНЫХ И КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ


Начальник отдела - Алексеев Андрей Николаевич

Телефон отдела - 30-98-28

           Отдел информационных и компьютерных технологий осуществляет следующие задачи:

 - организация и осуществление комплекса работ  по созданию, внедрению и усовершенствованию информационных и компьютерных архивных технологий, созданию и ведению баз данных с текстовой и фотографической информацией;

- организация и обеспечение  информационно-технической деятельность архива, функционирования компьютерной и оргтехники, принадлежащей архиву.

Анализирует состояние работы по внедрению информационных архивных технологий, готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным, текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

Осуществляет комплекс работ по созданию, внедрению, ведению и усовершенствованию автоматизированных архивных информационно-поисковых систем, созданию и ведению баз данных с текстовой и фотографической информацией:

- является ответственным за ведение ПК «Архивный фонд»:

- осуществляет ввод данных на уровне единицы хранения;

- проводит резервное копирование накопленных массивов данных;

- ежегодно  составляет в автоматизированной форме сводный  отчет о ведении ПК «Архивный фонд» в архиве и направляет копии массивов данных в отдел по управлению архивами комитета культуры Волгоградской области;

- осуществляет ввод данных в базу данных «Электронный систематизированный фотокаталог»;

- ведет учет всех баз данных в виде их описаний (базы метаданных);

- осуществляет комплекс работ по внедрению автоматизированных систем электронного документооборота.

Проводит комплекс работ по администрированию локально-вычислительной сети и обслуживанию компьютерной и оргтехники:

- проектирование, монтаж ЛВС, подключение сетевого оборудования, настройку прав и т.д.;

- тестирование и установку компьютерных программ;

- сопровождение пользователей в процессе эксплуатации компьютерной и оргтехники (проведение консультаций, настройку компьютерной и оргтехники, обновление антивирусных баз, мелкий ремонт);

- организацию работы по сложному ремонту компьютерной и оргтехники (переписку и переговоры со сторонними организациями, доставку техники  к месту ремонта и обратно).

Проводит работу по размещению и обновлению информации на интернет - сайте архива, организует предоставление информации о деятельности архива для  интернет – сайтов других учреждений.

Совместно с отделом использования документов архивного фонда и научно – исследовательской работы осуществляет подготовку и размещение на интернет – сайте архива виртуальных вариантов выставок архивных документов.

Осуществляет техническое обеспечение мероприятий (открытия выставок, проведения экскурсий, семинаров, конференций, совещаний и т.д.), организуемых   архивом: подготовку презентаций, организацию и проведение фото и видеосъемок, сканирование и распечатку материалов, организацию музыкального сопровождения).

Принимает участие в работе по проведению закупок товаров, организации работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Осуществляет взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива, передающими на государственное хранение вместе с оригиналами документов на бумажной основе их электронные копии фонда пользования, по вопросам перевода документов в цифровой формат:

         - совместно с отделом реставрации и страхового фонда архивных документов проводит консультации, занятия для представителей организаций по вопросам оцифровки;

         - осуществляет проверку созданных организацией электронных копий фонда пользования, составляет заключение после проведения проверки, дает рекомендации по исправлению замечаний;

- совместно с отделами хранения, государственного учета и научно – справочного аппарата архивных документов и комплектования архивного фонда, планирования и методической работы осуществляет прием электронных копий бумажных оригиналов документов, передаваемых на государственное хранение;

         - передает полученные от организаций копии фонда пользования в отдел реставрации и страхового фонда архивных документов для  проведения копирования  на RAID – систему архива;

- осуществляет передачу документации к электронным копиям фонда пользования организаций- источников комплектования в отдел хранения, государственного учета и научно- справочного аппарата архивных документов для постановки оцифрованных документов организаций на государственный учет;

         - участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ по профильным отделу направлениям;

         - осуществляет подготовку предложений к тематике научно-исследовательской и методической работы архива, принимает участие в осуществлении и разработке научно-исследовательских тем и подготовке методических пособий по профильным отделу направлениям;

         - рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям;

         - проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа;

         - участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, сотрудников отдела. Проводит стажировки работников архива, студентов, учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов по профильным отделу направлениям;

         - обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам информационных архивных технологий, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива;

         - в плановом порядке и по согласованию с директором архива готовит и проводит совещания по профильным отделу направлениям, организует выступления своих  работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах;

         - обеспечивает контроль за исполнением приказов директора архива по профильным отделу направлениям;

         - вносит на рассмотрение дирекции, ЭМК,  вопросы по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

 


 
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище