ОТДЕЛ
ИНФОРМАЦИОННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Начальник
отдела - Кущев
Денис Вячеславович.
Телефон
отдела - 30-98-28
Основными
задачами отдела являются:
-
организация и осуществление комплекса работ по созданию, внедрению и
усовершенствованию информационных архивных технологий, созданию и
ведению баз данных с текстовой и фотографической информацией;
-
организация и обеспечение информационно-технической
деятельности архива, функционирования компьютерной и оргтехники архива;
-
организация и проведение работы по переводу архивных документов и
печатных изданий научно-справочной библиотеки в электронный
вид.
Госархив
обладает динамично развивающейся информационно-технической
структурой, в
которую входят 36 компьютеров (использующих операционные системы
Windows XP и Windows 7), 7 многофункциональных печатно-копировальных
устройств, 6
копиров, 18 принтеров, 3 малоформатных и 2 крупноформатных сканера.
Архив владеет
электронным почтовым
ящиком, собственным сайтом, поддерживает работу внутренней локальной
сети (с тенденцией к ее расширению). Сотрудники архива широко
используют
в своей работе современные информационные средства сбора,
обработки и хранения информации (начиная со стандартных баз данных на
основе «1С» и заканчивая специализированной БД
«Архивный фонд»). Одной из задач, постепенно
разрабатываемых
архивом с
привлечением современной техники, является фиксация в электронной форме
документов с угасающим текстом.
Сканирование
архивных документов и редактирование полученных изображений позволит не
только надолго сохранить их содержание, но и
«аутентичный» внешний вид. |
|
Государственное
казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив
Волгоградской области» принимает активное участие в реализации
«Стратегии развития информационного общества в Российской
Федерации», утвержденной Президентом РФ 07 февраля 2008
г.№Пр-212, в рамках которой проводится оцифровка архивных документов.
Перевод архивных документов в цифровой формат позволит создать копии
фонда пользования, которые можно просматривать в электронном виде, в
том числе через интернет, и обеспечить сохранность оригиналов
документов на бумажной основе.
В
2009 году архивом была начата работа по переводу в электронный формат
наиболее востребованных материалов. С декабря 2009 года проводилась
оцифровка газет досоветского и советского периодов, хранящихся в
научно-справочной библиотеке. Эта работа осуществлялась сотрудником
архива с помощью фотоаппарата, так как другого подходящего оборудования
не имелось.
В
июне 2011 года был создан отдел информационных архивных технологий,
который на данный момент состоит из 4-х человек. Отделом были проведены
работы по закупке комплекса аппаратно-программных средств для
высококачественного сканирования. Были также осуществлены подготовка и
ремонт помещений архива под установку комплекса, проведен монтаж
локально-вычислительной сети для интеграции в нее комплекса. В декабре
2011 года комплекс аппаратно-программных средств для
высококачественного сканирования, состоящий из сканеров формата А1 и
формата А3+ и двух рабочих станций, был установлен в архиве.
Технические возможности оборудования позволяют сканировать без расшивки
единицы хранения высотой до 15 сантиметров, однако для получения
лучшего качества изображения отдельные дела следует расшивать. Расшивка
будет производиться в отдельном помещении.
С
2012 года, в соответствии с государственным заданием по исполнению
государственной работы «Комплектование и учет архивных
документов», началась плановая работа по переводу архивных
документов в цифровой формат. Сотрудниками отдела информационных
архивных технологий проводится сканирование документов и сохранение
образов документов с помощью специального программного обеспечения. В
дальнейшем планируется установка в читальном зале ГКУ ВО
«ГАВО» компьютеров для просмотра созданного фонда
пользования. Первоочередному сканированию на данном этапе подлежат
метрические книги о рождении, браке и смерти кон.18 - нач. 20 вв.,
которые активно используются при составлении родословных.
На 2012 год запланировано перевести в электронный формат 55440 листов документов, находящихся на хранении в архиве.
