Rambler's Top100  
Новости

(анонсы)

Общая информация Рекомендуется для ознакомления

СМИ

 о архиве

Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище Партнеры

Виртуальные выставки

 

ОТДЕЛ РЕСТАВРАЦИИ И СТРАХОВОГО ФОНДА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ


Начальник отдела - Коломыткин Сергей Иванович.

Телефон отдела - 30-99-01

Основные задачи отдела реставрации и страхового фонда архивных документов являются:

- организация и проведение физико-химической и технической обработки архивных документов: реставрации архивных документов, дезинфекции архивных документов в дезинфекционной камере, обеспыливания архивных документов после дезинфекции, переплета архивных документов;

- организация и проведение работы по переводу архивных документов и печатных изданий в цифровой формат;

         - анализирует состояние работы по проведению физико-химической и технической обработке архивных документов и оцифровке архивных документов, готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным, текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.

Проводит комплекс реставрационных, ремонтных, консервационных и переплетных работ:

- осуществляет прием от отдела хранения, государственного учета и научно – справочного аппарата архивных документов дел, нуждающихся в реставрации и дезинфекции;

         - выполняет все виды сложности реставрационные работы  с архивными документами  на бумажных носителях и печатными изданиями,  в том числе представляющими большую историческую ценность в соответствии с установленными трудовыми нормами;

         - подбирает материалы и готовит клей для проведения реставрационных и переплетных работ;

         - обеспечивает документирование хода реставрационных работ;

       - осуществляет дезинфекцию документов методом полистной  обработки, проведение камерной дезинфекции и обеспыливание их;

         -  участвует в разработке методики проведения реставрационных  работ;

        - принимает от структурных подразделений архива дела, нуждающиеся в переплете, обеспечивает  выполнение всего комплекса переплетно-брошюровочных работ;

         - ведет журнал учета переплетных работ,  готовит отчеты о расходе материалов;

        - изучает и внедряет в практику работы архива новые методы работы в области реставрации, ремонта, дезинфекции, переплета;

         - ведет учет работы по реставрации, ремонту, дезинфекции и переплету;

         - осуществляет возврат дел после проведения реставрации, дезинфекции и  переплета в отдел хранения, государственного учета и научно – справочного аппарата архивных документов и в другие структурные подразделения.

         Осуществляет комплекс работ по переводу архивных документов в цифровой формат с целью создания электронных копий фонда пользования:

         - принимает дела у отдела хранения, государственного учета и научно- справочного аппарата архивных документов для проведения оцифровки. Проводит расшивку дел перед проведением сканирования и сшивку дел после оцифровки, возврат дел в отдел хранения;

         - проводит сканирование архивных документов и описей дел с помощью комплекса программно-аппаратных средств для высококачественного сканирования в соответствии с установленными стандартами;

         - проводит переименование отсканированных файлов в соответствии с принятыми стандартами;

         - проводит постобработку электронных копий фонда пользования в программе Adobe Photoshop;        

         - осуществляет копирование созданных электронных копий фонда пользования на накопитель типа RAID;

         - осуществляет добавление созданных электронных копий фонда пользования в компьютер читального зала;

         - составляет акты о создании электронных копий фонда пользования и передает их в отдел хранения, государственного учета и научно- справочного аппарата документов для постановки на государственный учет;

- осуществляет взаимодействие с организациями – источниками комплектования архива, передающими на государственное хранение вместе с оригиналами документов на бумажной основе их электронные копии фонда пользования, по вопросам перевода документов в цифровой формат:

- совместно с отделом информационных и компьютерных архивных технологий проводит консультации, занятия для представителей организаций по вопросам оцифровки;

- принимает от отдела информационных архивных и компьютерных технологий проверенные копии фонда пользования организаций для  проведения копирования  на RAID – систему архива;          

         - организует и проводит работу по обеспечению сохранности электронных копий фонда пользования в информационных системах архива;

         - участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам. В установленном порядке принимает участие в оказании платных услуг и выполнении договорных работ по профильным отделу направлениям;

         - осуществляет подготовку предложений к тематике научно-исследовательской и методической работы архива, принимает участие в осуществлении и разработке научно-исследовательских тем и подготовке методических пособий по профильным отделу направлениям;

         - рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям;

         - проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени) в отделе, готовит предложения по результатам анализа;

         - участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива, сотрудников отдела. Проводит стажировки работников архива, студентов, учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов по профильным отделу направлениям;

         - обобщает и распространяет опыт работы архива по вопросам информационных архивных технологий, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива;

        - в плановом порядке и по согласованию с директором архива готовит и проводит совещания по профильным отделу направлениям, организует выступления своих  работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах.

        

 

 
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище