Верхнее меню

 

 
 
 

ФОНДЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУВО «ГАВО»), помимо прочего, комплектуется документами личного происхождения, поступающими от граждан – собственников или владельцев архивных документов.

Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия Волгоградской области.

Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении.

В государственных архивах хранятся документы писателей, художников, актеров и режиссеров, ученых, краеведов, коллекционеров и т.д. Наш архив комплектуется документами известных деятелей науки, культуры, руководителей крупных предприятий и др. Волгограда и Волгоградской области. Регулярно пополняется коллекция документов «Народный архив», содержащая воспоминания граждан Волгограда и Волгоградской области о гражданской войне, периоде сталинских репрессий 1930–х годов, Великой Отечественной войне, Сталинградской битве, о жизни в послевоенный период.

Физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем, собственником документов. Физическое или юридическое лицо, владеющее документальным фондом другого фондообразователя на законном основании (например, по завещанию), является владельцем документов. Собственники и владельцы документов выступают в качестве держателей личных фондов.

В составе личного фонда на государственное хранение принимаются следующие документы: авторские рукописи, биографии, дневники, записные книжки, воспоминания; биографические материалы, служебная и личная переписка, фотографии, материалы о фондообразователе и об увековечении его памяти, материалы, подобранные держателем личного фонда для творческой работы и отложившиеся в его личном архиве, другие материалы.

Документы личного происхождения могут поступать в ГКУВО «ГАВО» от следующих источников:

– фондообразователей, передающих свои архивы лично или по завещанию;

– лиц, владеющих архивом по праву наследования;

– собирателей и коллекционеров;

– других государственных архивов, а также музеев, библиотек и учреждений, передающих документы в порядке уточнения их профильной принадлежности;

– граждан, проживающих за границей;

– зарубежных учреждений и организаций в порядке дара или обмена копиями.

В ГКУ ВО «ГАВО» документы граждан включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и Волгоградской области по договору дарения.

Отбор физических лиц, фонды которых могут быть приняты на хранение в архив, осуществляется на основании следующих критериев:

– вклад фондообразователя в развитие науки, культуры и других областей деятельности;

– его роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества;

– родственные, дружеские, творческие связи фондообразователя, место работы, занимаемая должность;

– типичность архивных документов для данного времени (документы «рядовых» граждан);

– состав и содержание собранных физическим лицом архивных документов.

Таким образом, в качестве источников комплектования «ГАВО» документами личного происхождения могут выступать следующие категории граждан:

  • заслуженные работники, руководители, экспериментаторы, которые трудятся (трудились) в государственных учреждениях и организациях;
  • Герои Социалистического Труда, лауреаты Государственных премий, кавалеры орденов, участники новаторских движений, рационализаторы, ветераны труда, рабочие династии, руководители и главные инженеры, трудящиеся (трудившиеся) на промышленных и сельскохозяйственных предприятиях, предприятиях транспорта, строительства, связи;
  • ученые, заслуженные врачи, учителя, деятели культуры;
  • заслуженные и народные артисты, художники, писатели, журналисты, редакторы средств массовой информации;
  • заслуженные тренеры, мастера спорта, чемпионы Мира, Европы, СССР, России, области, города, члены Олимпийских сборных СССР, России;
  • Герои Советского Союза, России, кавалеры орденов, командиры воинских частей, участники и ветераны Великой Отечественной войны, современных вооруженных конфликтов;
  • лидеры региональных отделений политических партий, известные политические и общественные деятели;
  • семьи, внесшие вклад в развитие города и области;
  • рядовые» граждане, являющиеся очевидцами и участниками исторических событий.

Документы личного происхождения принимаются на хранение в ГКУВО «ГАВО» на безвозмездной основе.

ГКУВО «ГАВО» оформляет отношения с фондообразователем и собственником (владельцем) документов личного происхождения посредством Договора дарения документов личного происхождения в собственность государства.

С фондообразователями также ведутся переговоры о пополнении фондов документами, специалист архива при необходимости выезжает на дом или на работу для предварительной экспертизы документов.

В данный момент в список фондообразователей ГКУВО «ГАВО» включены: академик, доктор исторических наук, профессор Б.С. Абалихин, академик, доктор экономических наук М.М. Загорулько, академик Российской академии сельскохозяйственных наук и Нью–Йоркской академии наук, профессор И.П. Кружилин, академик, заслуженный деятель науки РФ Е.С. Павловский, профессор, доктор медицинских наук, председатель Волгоградского общества офтальмологов, зав. кафедрой офтальмологии Волгоградской государственной медакадемии А.М. Водовозов и др.,

деятели культуры и искусства: засл. архитектор РСФСР Е.И. Левитан, скульпторы, члены Союза художников РСФСР М.Д. и Н.А. Павловские, поэтесса, член Союза писателей СССР, почетный гражданин г. Волгограда М.К. Агашина, хирург и писатель, автор стихов и дневников блокадного Ленинграда З.С. Седельникова, писатель, автор книг «Южный крест», «Боль», «Дубовка. Эхо далекое и близкое» П.И. Селезнев, засл. художник России А.А. Прокопенко, засл. художник РСФСР, член союза художников РСФСР А.И. Бородин, засл. артистка Белорусской ССР, актриса Драматического театра им. А.М. Горького Т.Ф. Коновалова, автор книг «Художественный облик Царицына–Сталинграда», «Как Царицын развлекался», «Они остались в нашей истории» краевед Г.Н. Андрианова и др.,

руководящие работники: директор Волгоградского комбината силикатных строительных материалов, лауреат Ленинской премии А.П. Адамян, зав. архивным отделом Волгоградского облисполкома В.П. Злобина, ответственный секретарь Волгоградского отделения Союза художников Российской Федерации В.В. Костылев и др.

В 2012 году планируется прием документов от фондообразователей: академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько, архитектора–художника Ф.М. Коимшиди, историка–политолога, автора изданий и публикаций Е.А. Чемякина, краеведа Г.Н. Андриановой и др.

ГКУВО «ГАВО» практикует поздравление фондообразователей и владельцев документов личного происхождения с днями рождения и др. праздниками, помещает заметки и статьи о фондообразователях в газету «Вести из архивов» к юбилейным датам, дает предложения о проведении выставок отделу использования документов, научно–исследовательской работы и социально–правовой информации, принимает участие в организации и проведении торжественных мероприятий, посвященных юбилейным датам держателей личных фондов, сотрудничает по вопросу работы с держателями личных фондов с другими организациями (ГУК «Волгоградский областной краеведческий музей», Волгоградская областная библиотека им. М. Горького и др.).

Работа с документами держателей фондов личного происхождения ведется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) и в соответствии с Методическими рекомендациями по работе с держателями фондов личного происхождения и комплектованию архива документами личного происхождения.

С 2012 года в архиве начал действовать Клуб держателей фондов личного происхождения. Перед клубом поставлены следующие задачи: поиск новых держателей личных фондов по отраслевым направлениям деятельности; информационная деятельность и участие в культурно-просветительских мероприятиях; участие в научно-просветительской деятельности г. Волгограда и Волгоградской области.

В соответствии с проектом плана работы клуба предполагаются следующие направления деятельности: информационная деятельность, сотрудничество с СМИ держателей личных фондов по пропаганде культурного наследия Волгоградской области на базе архивных материалов; участие в мероприятиях архивной службы Волгоградской области; участие в поиске новых держателей личных фондов; организация выездных встреч членов клуба с выдающимися деятелями науки, культуры, производства и государственной службы; участие в научно-практических конференциях, краеведческих чтениях, круглых столах, Всероссийском фестивале на Волгоградской земле «Святая Русь» и прочих формах социально-культурной деятельности с целью пропаганды архивного фонда Волгоградской области, отражающего историю региона и России; участие в реализации некоммерческих социально-значимых проектов и мероприятий, направленных на поддержку и развитие научно-исследовательской и просветительской деятельности архивных учреждений региона; отражение работы клуба на сайте Интернета с целью привлечения новых членов клуба; с помощью актива клуба оказание помощи штатным работникам архива по обработке документов личного происхождения, организация оформления и посещения выставок, экспозиций новых архивных поступлений, или к юбилейным событиям держателей личных фондов.

 
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище