Rambler's Top100  
Новости

(анонсы)

Общая информация Рекомендуется для ознакомления

СМИ

 о архиве

Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище Партнеры

Виртуальные выставки

 

 

ОТДЕЛ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

 


Начальник отдела - Петрова Елена Евгеньевна.

Телефон отдела - 30-97-82

Основными задачами отдела являются:

         - организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера (запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии  с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации) государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива;

         - обеспечение своевременного и качественного исполнения запросов социально-правового характера.

    Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

- готовит предложения к проектам отраслевых, целевых, комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении.

Организует работу по исполнению запросов социально-правового характера государственных и иных учреждений и организаций, граждан  Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива:

- осуществляет прием и рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив, по профильным отделу направлениям;

- выдает в установленном порядке заверенные архивные копии и архивные выписки из документов, архивные справки социально-правового характера;

- осуществляет учет поступивших и исполненных запросов социально-правового характера и анализирует эффективность использования документов;

- совершенствует научно-справочный аппарат отдела (каталоги, картотеки, тематические перечни и др.);

- создает и ведет автоматизированные базы  данных по профильным отделу направлениям;

- разрабатывает совместно с другими подразделениями архива предложения по внедрению автоматизированных технологий;

- готовит предложения к тематике научно-исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно-исследовательских тем и подготовку  методических пособий по профильным  отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива;

- рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям;

- участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам;

-  обеспечивает сохранность документов в процессе их использования и публикации;

- проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени), готовит предложения по результатам анализа;

- участвует в проведении мероприятий по  повышению квалификации работников архивов, сотрудников отдела,  студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов;

- обобщает и распространяет опыт работы архива в области исполнения социально-правовых запросов, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива;

- в плановом порядке и по согласованию с директором архива готовит и проводит совещания по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и  научно-практических конференция, совещаниях, семинарах;

- обеспечивает исполнение  приказов, решений коллегий, указаний отдела по управлению архивами комитета культуры Волгоградской области, приказов директора архива по профильным отделу направлениям;

- вносит на рассмотрение дирекции, ЭМК архива, ЭПМК комитета культуры Волгоградской области, вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по направлениям деятельности отдела.

Сотрудники этого отдела проводят прием граждан, лично обратившихся в архив с разного рода заявлениями и запросами, и рассматривают запросы, поступающие по почте.

 
Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище