Rambler's Top100  
Новости

(анонсы)

Общая информация Рекомендуется для ознакомления

СМИ

 о архиве

Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище Партнеры

Виртуальные выставки

 

 

ОТДЕЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА

И НАУЧНО–ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ

 


Начальник отдела - Туголукова Ольга Васильевна.

Телефон отдела - 30-99-10

Основными задачами отдела являются:

- организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других  документов в архиве (предоставление архивом безвозмездно или возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для удовлетворения его информационных потребностей), в том числе исполнение тематических и генеалогических запросов;

- организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов;

- организация и координация научно-исследовательской работы в области использования и публикации документов.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

- готовит предложения к проектам отраслевых целевых комплексных программ, основным направлениям развития архива, перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу направлениям, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты о выполнении;

- изучает общественные потребности в ретроспективной документной  информации;

- осуществляет информационное обеспечение пользователей (органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций, объединений, граждан) в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;

- проводит инициативное информирование государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан путем направления им информационных писем и других информационных документов;

- осуществляет предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива, в обязательном порядке проводит ознакомление пользователей с правилами работы  в читальных залах архивов Российской Федерации;

- консультирует пользователей о составе и содержании документов архива, об информационно-поисковых системах к ним, в необходимых случаях совместно с отделом хранения, государственного учета и научно-справочного аппарата архивных документов;

- организует изготовление  копий архивных  документов по запросам пользователей, ведет учет изготовленных копий в специальном журнале;

- организует экспонирование архивных документов на выставках (самостоятельно или совместно с другими отделами, другими архивами и организациями), обеспечивает контроль за соблюдением требований обеспечения сохранности документов при экспонировании;

- организует использование архивных документов в средствах массовой информации, осуществляет подготовку материалов для периодических изданий;

- организует проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий по архиву, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов,  конференций, уроков для студентов и школьников и др.) с использованием архивных документов.

 Руководствуясь научными правилами издания исторических документов, организует публикацию архивных документов:

- готовит предложения к тематике документальных публикаций.

- осуществляет самостоятельно или совместно с другими отделами архива, научными и другими заинтересованными учреждениями подготовку к изданию сборников документов архива, архивных справочников и научно-популярной литературы. Организует, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей по подготовке документальных публикаций, организует их обсуждение и рецензирование;

- осуществляет учет документальных изданий архива и анализирует эффективность публикационной деятельности;

- готовит предложения к планам по научно-издательской деятельности архива.

В установленном порядке исполняет  тематические и генеалогические запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам архива:

- осуществляет прием и рассмотрение заявлений граждан, обращающихся в архив, по профильным отделу направлениям;

- выдает в установленном порядке заверенные архивные копии и архивные выписки из документов, архивные справки;

- осуществляет учет поступивших и исполненных запросов  тематического и генеалогического характера и анализирует эффективность использования документов;

- совершенствует научно-справочный аппарат отдела (каталоги, картотеки, тематические перечни и др.);

- организует и координирует научно-исследовательскую работу архива в области  использования и публикации документов, организует  внедрение ее результатов в практику работы архива;

- организует работу входящей в состав отдела научно – справочной библиотеки по комплектованию библиотечного фонда, его учету, обеспечению сохранности, созданию справочно-поискового аппарата к материалам фонда и организацию их использования;

- организует работу входящего в состав отдела читального зала архива;

- организует и координирует работу по  использованию документов в других структурных подразделениях архива;

- осуществляет учет использования архивных документов;

- создает и ведет автоматизированные базы данных по профильным отделу направлениям;

- разрабатывает совместно с другими подразделениями архива предложения по внедрению автоматизированных технологий;

- готовит предложения к тематике научно-исследовательской и методической работы архива, осуществляет разработку научно-исследовательских тем и принимает  участие в  подготовке  методических пособий по профильным  отделу направлениям, внедряет их результаты в практику работы архива;

- рецензирует проекты научно-методических разработок и других документов по профильным отделу направлениям;

- в установленном порядке выполняет договорные работы, оказывает платные услуги учреждениям, организациям и гражданам по профильным отделу направлениям. Осуществляет подготовку проектов договоров, в том числе, о сотрудничестве с зарубежными организациями, по использованию архивных документов;

- участвует в определении перечня видов платных услуг, оказываемых архивом юридическим и физическим лицам;

- обеспечивает сохранность документов в процессе их использования.

Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени), готовит предложения по результатам анализа.

Участвует в проведении мероприятий по  повышению квалификации работников архивов, сотрудников отдела,  студентов и учащихся, готовит предложения к проектам программ, учебных планов и других методических материалов.

Обобщает и распространяет опыт работы архива в области информационной работы, использования документов и их публикации, изучает отечественный и зарубежный опыт по профильным отделу направлениям, внедряет его в практику работы архива.

В плановом порядке и по согласованию с директором архива готовит и проводит совещания по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и  научно-практических конференция, совещаниях, семинарах.

Обеспечивает контроль за исполнением   приказов комитета культуры Волгоградской области, приказов директора архива по профильным отделу направлениям.

Вносит на рассмотрение дирекции, экспертно-методической комиссии (ЭМК) архива, экспертно - проверочной методической комиссии (ЭПМК) комитета культуры Волгоградской области, вопросы развития архива по профильным отделу направлениям, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Готовит проекты приказов по профильным отделу направлениям.

- организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (предоставление архивом безвозмездно или за плату пользователям информационных услуг для удовлетворения его информационных потребностей), в том числе, исполнение тематических, генеалогических и социально-правовых запросов;

- организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов;

- организация и координация научно-исследовательской работы в области использования и публикации документов.

Именно сотрудники этого отдела проводят прием граждан, лично обратившихся в архив с разного рода заявлениями и запросами, и рассматривают запросы, поступающие по почте.

К структуре этого отдела относятся также читальный зал, где исследователи самостоятельно работают с документами архива, и научно-справочная библиотека.

 

Яндекс.Метрика Rambler's Top100
 
   
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище