Верхнее меню

 

 
 
 

                                                                                                

 

 

 

                                                                                   ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

                                                 Наименование учреждения

 

 

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ",

ИНН 3444050231, КПП 344401001, ОКПО 03492854, ОГРН 1023403429565

 

                                                Сокращенное название

 

  ГКУВО "ГАВО"

 

                                               Публично-правовое образование   Волгоградская область, ОКАТО 18000000000, ОКТМО 18000000

                                               Органы, осуществляющие функции кции

                                               и полномочия учредителя

   

Комитет культуры Волгоградской области

 

                                              Тип учреждения

 

  Казенное

 

                                              Адрес фактического местонахождения   400066, Волгоградская обл, Волгоград г, КОММУНИСТИЧЕСКАЯ ул, 30

 

В своей деятельности по предоставлению услуг ГКУВО «Государственный архив Волгоградской области» руководствуется следующими нормативными документами:

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 31 декабря  2009 г. № 1981-ОД

«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» - это специализированное государственное учреждение, основное звено системы учреждений архивной службы Волгоградской области. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации он осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» является также и научно-методическим центром для других архивных учреждений области.


Коллектив ГКУ ВО "ГАВО"

Коллектив ГКУ ВО «ГАВО», 2010 год

Столь многосторонняя деятельность ГКУВО «ГАВО» служит основой того, что он является не только хранителем истории нашей области, но и важным культурным и научным ее центром. В настоящее время в наш архив на государственное хранение поступают: управленческая, научно-техническая документация, образующаяся в деятельности организаций, документы личного происхождения. Постоянно пополняется фотокаталог архива новыми фотодокументами, отражающими историю нашего региона.

       ГКУВО «ГАВО» сотрудничает с 168 организациями  и около 25 держателями личных фондов. На государственном хранении находятся личные фонды: поэтессы, члена Союза писателей СССР, почетного гражданина г. Волгограда М.К. Агашиной, врача-офтальмолога, профессора, доктора медицинских наук А.М. Водовозова, академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько, академика Российской академии сельскохозяйственных наук и Нью-Йоркской академии наук, заслуженного деятеля науки Российской Федерации профессора И.П. Кружилина, академика, заслуженного деятеля науки Российской Федерации Е.С. Павловского и др. О богатстве фондов ГКУВО «ГАВО», его роли в научной и общественной жизни области можно судить по данным статистики.  На 01.01.2016 г.  на хранении в архиве находится 1147959   ед. хр. В том числе, документов на бумажной основе 116153  ед. хр. (из них  1080874 ед. хр. за период с 1917 г., 35279  ед. хр. за период до 1917 г.), 31699 фотодокументов, 18 ед.хр. ( 1809 ед.учета, 4,436 Гб.) фотодокументов в цифровом формате, 11601 ед. хр. НТД, 15620  ед. хр. документов личного происхождения.

       В 2012 году в рамках реализации «Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации», утвержденной Президентом РФ 07 февраля 2008 года №Пр.-212,  началась работа по переводу архивных документов в электронный формат. Оцифровка документов осуществляется с помощью комплекса программно – аппаратных средств  для высококачественного сканирования (сканеров формата А1 и А3+). В электронный вид переводятся метрические книги о рождении, браке и смерти архивного фонда Ф- 338 «Церкви 2-го Донского, Усть – Медведицкого и Хоперского округов Области войска Донского», Ф- 289 «Метрические книги Камышинского, Царицынского, Аткарского уездов Саратовской губернии,  Новоузенского уезда самарской губернии, Царевского уезда Астраханской губернии, г.г. Камышина, Царицына», наиболее часто использующиеся и находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии. Также были оцифрованы наиболее часто используемые документы фонда Р- 5949 «Исполнительный комитет Советского районного Совета депутатов трудящихся». С 2015 года началась оцифровка описей дел.

       Всего за 2012 – 2015 годы было оцифровано 2662 единиц хранения, 213466  листов.  В 2015 году в электронный вид переведено 783 описи, 7407 листов фондов досоветского периода. а.

        Также в архиве имеется страховой фонд в количестве 1651 ед. хр. (3 717 418 кадров) и фонд пользования на  15094  ед. хр. на особо ценные документы.

        Фонд существующей в архиве научно-справочной библиотеки на начало 2015 г. составляет 21644 экз. книг и брошюр, 14137 экз. журналов, 7609 экз. газет; других видов печатной продукции - 1980. В используемом сотрудниками ГКУВО «ГАВО» и коллегами из других архивных организаций Справочно-информационном фонде имеется более 3 тысяч методических пособий, нормативно-правовой литературы по вопросам документоведения, архивоведения и смежным дисциплинам, из них самим архивом было подготовлено более 30%.

       На 01.01.2016 года в БД «Архивный фонд» введено 6044 фонда, 2017 описей (документы на бумажной основе), 497835 ед.хр., 14916 документов.ов.

        Документы архива востребованы пользователями. В 2015 г. в архив обратилось 6222 гражданина с целью восстановления фактов своей жизни и жизни своих родных. По направлениям организаций и личным заявлениям в читальном зале архива работало 573 пользователя, которые посетили читальный зал 4297 раз. Затребованные ими материалы охватывали следующие темы: история культуры и народного образования в регионе, история религии, казачества, предпринимательства, органов государственной власти, местного самоуправления и др. В этот период в читальный зал было выдано 12348  единиц хранения. За 2015 год архивом было исполнено 1022 тематических запроса (основная тематика: имущественные права, генеалогия, погибшие в годы ВОВ, административно-территориальное деление, реорганизация учреждений) и 5200 запросов социально – правового характера (о подтверждении трудового стажа и зарплаты, о рождении, бракосочетании и смерти, о награждении трудовыми орденами, медалями и другими знаками отличия, решения, распоряжения и постановления исполнительных органов власти, об эвакуации, реабилитации и воинских захоронениях, о раскулачивании, о подтверждении статуса «Дети Сталинграда»). Было подготовлено и опубликовано 17 статей для периодических изданий, 11 сообщений, подготовлено и проведено 42 теле и, радиопередачи. Кроме того, в архиве регулярно проводятся выставки и экскурсии (всего за 2015 год - 41).

        

  Rambler's Top100  
 
 
 
Главная страница Общая информация Новости Контакты Структура архива Пользователям архива История архива Архив - не только хранилище