ОБЩАЯ
ИНФОРМАЦИЯ О ГКУ ВО «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»
Александр
Иванович Коломыткин,
директор
государственного казенного учреждения Волгоградской области «Государственный архив
Волгоградской области», заслуженный работник культуры.
В
своей деятельности по предоставлению услуг ГКУ ВО «Государственный архив
Волгоградской области» руководствуется следующими
нормативными документами:
Закон Волгоградской области
«Об архивном деле в Волгоградской области» от 31
декабря 2009 г. № 1981-ОД
«Правила
организации хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и
библиотеках, организациях Российской академии наук».
Утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19
«Правила
работы пользователей в читальных залах
государственных архивов Российской Федерации». М., 1998
Государственное
казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской
области» - это специализированное государственное учреждение,
основное звено системы учреждений архивной службы
Волгоградской области. В
целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной
части Архивного фонда Российской Федерации он осуществляет учет
архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется
документами государственных организаций, а также негосударственных
организаций и физических лиц; создает и совершенствует
научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные
технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов
юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное
обслуживание органов государственной власти и самостоятельное
использование архивных документов в интересах укрепления Российской
государственности, обеспечения общественных потребностей в
ретроспективной документной информации.
Государственный архив Волгоградской области является также и
научно-методическим центром для других архивных учреждений области.
Коллектив
ГКУ ВО «ГАВО», 2010 год
Столь
многосторонняя деятельность Государственного архива служит основой
того, что он
является не только хранителем истории нашей области, но и важным
культурным и
научным ее центром. В
настоящее время в наш архив на государственное хранение поступают:
управленческая,
научно-техническая документация, образующаяся в деятельности
организаций,
документы личного происхождения. Постоянно пополняется фотокаталог
архива
новыми фотодокументами, отражающими историю нашего времени.
Госархив
сотрудничает с 187 организациями и более 20 держателями личных фондов.
На
государственном хранении находятся личные фонды: поэтессы, члена Союза
писателей СССР, почетного гражданина г. Волгограда М.К. Агашиной,
врача-офтальмолога, профессора, доктора медицинских наук А.М.
Водовозова,
академика, доктора экономических наук М.М. Загорулько, академика
Российской
академии сельскохозяйственных наук и Нью-Йоркской академии наук,
заслуженного
деятеля науки Российской Федерации, профессора И.П. Кружилина,
академика,
заслуженного деятеля науки Российской Федерации Е.С. Павловского и др.
О
богатстве фондов Государственного архива, его роли в научной и
общественной жизни области можно судить по данным статистики.
На 01.01.2011 г. только в
каталогах архива сосредоточено 220279 карточек с научно-справочной
информацией по документам досоветского и советского периодов. В целом
же
на хранении в архиве находилось 1095476 единиц хранения. В том
числе документов на бумажной основе 1030668 единиц хранения (из них
995749
ед. хр. за период с 1917 г., 34919 ед. хр. за период до
1917 г.), фотодокументов 34894 единицы хранения.
Проводится
работа по созданию фонда
пользования на газеты дореволюционного и советского периодов. Перевод
газет в электронный формат осуществлялся с помощью цифровой фотокамеры.
Всего за 2010 год было оцифровано 447 листов. Данная работа продолжена и в 2011 году.
Для
коллекции
документов «Народный архив» было описано 28 единиц
хранения. В состав коллекции документов входят воспоминания участников
гражданской войны, участников Великой Отечественной войны, участников и
очевидцев Сталинградской битвы, детей военного Сталинграда о событиях
1942-1943 гг. в районе Сталинграда. В опись также включено
воспоминание
о строительстве памятника - ансамбля «Героям
Сталинградской битвы» (Мамаев Курган).
Также
в архиве имеется страховой
фонд в количестве 665 единиц хранения (3508045 кадров) и фонд
пользования на 10410 единиц хранения (2061152 кадров) на особо ценные
документы.
Фонд
существующей в архиве
научно-справочной библиотеки на начало 2011 г. составлял 20378 экз.
книг
и брошюр, 13443 экз. журналов, 7305 экз. газет; других
видов печатной продукции - 1980. К концу года библиотечный каталог
вырос
на 1939 карточек (журналов - 338 экз.,газет - 1326
экз., периодических изданий и книг- 275 экземпляров). За 2010 год в НСБ
было
проконсультировано 188 человек, выдано из библиотечного фонда
- 1215
экземпляров печатных изданий. В используемом сотрудниками госархива и
коллегами из других архивных организаций Справочно-информационном фонде
имеется более 2,5 тысяч методических пособий, нормативно-правовой
литературы и депонированных рукописей по вопросам документоведения,
архивоведения и смежным дисциплинам, из них самим архивом было
подготовлено более 30%. На основе материалов архивного СИФ в 2010 году
было проведено 44 консультации, на руки сотрудникам архивных учреждений
области и исследователям в читальном зале было выдано 384
пособия.
Широко
используются в ГКУ ВО «ГАВО» современные информационно-технические методы
и технологии. Продолжалась работа по внесению информации в 4-ю
версию программного комплекса «Архивный фонд», за
2010 г. в программу было введено 2602 фонда (в том числе 5847 описей и
3960 карточек (43 единицы хранения) раздела «Электронный
каталог»).
В
действующий в архиве
«Электронный фотокаталог» в 2010 г.
включено
3045 фотографий. Пополнялись и тематические базы данных -
«Списки призванных райвоенкоматами г.
Сталинграда и
Сталинградской области в годы Великой Отечественной войны. Ф.
Р-354» - введено 14142 записи; «О раскулаченных по
исполненным запросам» - 3400 записей; «О
репатриированных и эвакуированных гражданах» - 2400
записей; «Перепись домовладений, находящихся в личной
собственности граждан по состоянию на 01 января 1960 года» -
1300 записей; «Справочно-информационный
фонд» -
339 записей.
В
2010
году продолжилась начатая в прошлом году работа по созданию
фонда пользования на газеты дореволюционного и советского периодов,
архивные документы и издания научно - справочной библиотеки путем
оцифровки. В целом за 2009-2010 гг. было оцифровано
103 экземпляра, 495 листов периодических изданий научно-
справочной библиотеки и архивных документов.
Востребованность
архива не менее
впечатляет. В 2010 г. только по личным заявления в архив обратилось
5211 граждан с целью восстановления фактов своей жизни и жизни своих
родных. По направлениям организаций и личным заявлениям в читальном
зале
архива работало 549 пользователей, которые
посетили читальный зал 2483 раза. Затребованные ими материалы
охватывали
следующие темы:
история культуры и народного образования в регионе, история религии,
казачества, предпринимательства, органов государственной власти,
местного
самоуправления и др. В этот период в читальный зал было выдано 9746
единиц
хранения и 5072 описи. За указанный год архивом было
получено 2026 тематических (основная
тематика: имущественные права, генеалогия, погибшие в годы ВОВ,
административно-территориальное деление, реорганизация учреждений) и
4569 социально-правовых запросов (о
подтверждении трудового стажа и зарплаты, о рождении, бракосочетании и
смерти, о награждении трудовыми орденами, медалями и другими знаками
отличия,
решения, распоряжения и постановления исполнительных органов власти, об
эвакуации, реабилитации и воинских захоронениях, о раскулачивании,
о подтверждении статуса «Дети Сталинграда»). Была
изготовлена 12181 ксерокопия документов по
заявкам исследователей, подготовлено и опубликовано 23 газетных статьи,
подготовлена и проведена 31 теле-, радиопередача и
радиоинформация. Кроме того, в архиве регулярно проводятся выставки и
экскурсии (всего за год - 20, в том числе и одна выездная выставка).
Наиболее
полное представление о деятельности ГКУ ВО «Государственный архив
Волгоградской области» можно получить из официального
отчета архива о работе в 2010 г.
