ЧИТАЛЬНЫЙ
ЗАЛ ГКУ ВО «ГАВО»
Читальный
зал расположен в здании ГКУ ВО «ГАВО» по адресу:
400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30, комната 5. Контактный
телефон для получения информации по работе в читальном зале - (8442)
30-99-10
Зав.
читальным залом – главный специалист Беляевскова
Лилия Витальевна.
Время
работы: понедельник-четверг с 9 часов до 17 часов, без
перерыва на обед.
Пятница
– санитарный день; суббота, воскресенье, праздники - выходные.
Иногородним
пользователям выдача документов производится в день прибытия в архив.
Местным пользователям необходимо записаться в журнале
пользователей читального зала и ожидать своей очереди доступа в
читальный зал - в случае, если на момент прибытия пользователя в зале
не будет свободных мест для работы с документами. Иностранным гражданам
для посещения читального зала необходимо заранее информировать архив о
своем прибытии в архив - не менее чем за 14 дней до приезда.
Порядок
работы пользователей с архивными документами в читальном зале архива,
их права и обязанности определяются правилами работы пользователей в
читальных залах архивов РФ и «Правилами работы пользователей читального зала ГКУ ВО «ГАВО»». Заведующая читальным залом в обязательном
порядке знакомит пользователей с этими документами. Зав. читальным залом
также представляет читателям информацию о составе справочных средств
архива.
Первым
шагом к работе с фондами ГКУ ВО «ГАВО» служит
подача на имя директора заявления о работе в читальном зале. Затем
происходит ознакомление
посетителя с
каталогами архива по интересующей тематике и выдача
описей дел в читальный зал. Далее пользователь
оформляет требование на выдачу документальных материалов. Требования
поступают к начальнику отдела обеспечения сохранности и
государственного учета документов, на особо ценные документы
– к
директору архива. Данные документы визируются и четко в соответствии с
ними осуществляется выдача дел, на следующий день после оформления
заказа (требования).
Выдача
дел фиксируется в Книгах выдачи дел из архивохранилищ. Сотрудники
архива и пользователи читального зала несут полную ответственность за
сохранность документов.
В
целях обеспечения сохранности особо ценных документов в читальный зал
пользователям выдаются микрофильмы фонда пользования.
Срок,
на который выдается документ пользователю в читальный зал
- 1 месяц. Продление срока выдачи - по разрешению директора архива.
По
заказам пользователей, с учетом технических возможностей архива,
изготавливаются копии архивных документов - ксерокопии, сканы,
фотографии. Копирование документов является
платной услугой. Любое
несогласованное с директором архива, начальником отдела использования,
зав. читальным залом копирование документов запрещено, равно как и
вынос документа за пределы зала, а тем более - его порча.
Более подробную информацию о работе в читальном зале с материалами архива можно получить (а также увидеть образцы заявлений и требований), скачав электронный вариант «Правил работы пользователей читального зала».
